Salut! În acest manual, vom explora programarea evenimentelor și vom acoperi următoarele subiecte:
- Ce este modulul de programare evenimente?
- De ce este importantă programarea evenimentelor?
- Cum se programează un eveniment?
- Cum adaug salile pentru evenimente?
Ce este modulul de programare evenimente?
Modulul de programare evenimente ne permite sa rezervam o facilitate a hotelului, alta decat o camera, pentru o perioada de timp. În acest mod, putem maximiza vanzarea de produse adiacente cazarii. De exemplu, sali de conferinta, salon de masaj, inchirieri biciclete, barci etc.
De ce este importantă programarea evenimentelor?
Programarea evenimentelor ne ajută să maximizăm vânzarea serviciilor, prin programarea evenimentelor pe dată / oră. În acest fel, vom putea vedea ușor perioadele de timp în care produsul nu este rezervat și îl putem vinde.
Cum adaug salile pentru evenimente?
- Accesează ultima pictogramă din partea stângă denumită Sali evenimente.
- Apasă butonul Adaugă grup: • Nume grup: denumirea grupului • Zile lucrătoare: bifează zilele în care este sala disponibilă. • Șablon: completează ora de început și de sfârșit pentru disponibilitatea salii.
- Apasă butonul Adaugă! 🚀
- Apasă butonul Adaugă sala • Nume sala: denumirea salii. • Număr maxim de persoane: completează capacitatea maximă a salii. • Aparține unui grup: selectează grupul creat anterior.
- Apasă butonul Adaugă! 🚀
Cum se programează un eveniment?
Apasă butonul de meniu > Evenimente. Vizualizezi grila rezervărilor de evenimente, defalcata pe zile/ ore.
Apasă Adaugă eveniment :
- Data evenimentului : data desfășurării evenimentului.
- Data sfârșit eveniment: disponibilă dacă bifăm Da la Zile multiple.
- Ora început: ora de început a evenimentului.
- Zile multiple: dacă bifăm Da, atunci vom avea disponibil și parametrul de Data sfârșit eveniment, pentru evenimente ce durează mai multe zile.
- Ora sfârșit : ora de sfârșit a evenimentului, de când sala devine disponibilă pentru altă activitate.
- Tip eveniment: Cerere, Confirmat sau blocat, în funcție de statusul evenimentului.
- Nume eveniment: Numele evenimentului.
- Sala eveniment: Sala/locul unde se va desfășura evenimentul.
- Sursa eveniment: Sursa evenimentului
- Date facturare: selectăm persoana juridică sau persoana fizică, în funcție de organizator.
- Detalii eveniment: Detalii relevante despre eveniment, de ex. cofee break la 12:00 cu patiserie sarata, aranjament U shape.
Apasă butonul Adaugă!🚀
Vizualizează evenimentele
Apasă butonul stil calendar. Vezi grila cu spațiile sau produsele ce se pot închiria, defalcata pe zile/ ore.
Grila are o axă verticală pentru ore și o axă orizontală pentru zile. Fiecare celulă din grilă reprezintă o oră specifică dintr-o zi specifică, astfel încât grila arată o imagine completă a disponibilității și a rezervărilor pentru fiecare oră din fiecare zi.
Celulele care sunt deja rezervate sunt marcate cu o culoare:
- Verde -evenimentele confirmate.
- Galben- evenimentele cu statusul de cerere.
Această grilă este utilă pentru organizarea programărilor sau a activităților care se întâmplă pe parcursul mai multor zile și pentru a fi sigur că nu se suprapun și nu există conflicte. De asemenea, poate fi folosită pentru a verifica disponibilitatea unui anumit loc sau serviciu și pentru a face rezervări în timp real.
Listare evenimente
Apasă butonul Listare evenimente.
- Vezi evenimentele programate în format de listă.