Vizualizarea Raportului de Postări
Pentru a înțelege și a accesa eficient raportul complex de postări din sistem, urmează pașii de mai jos:
Înțelegerea Raportului
- Postările reprezintă serviciile sau produsele adăugate într-o rezervare sau într-un sold.
- În raport, postările apar în luna rezervării, nu în data în care au fost adăugate.
- Dacă rezervarea este pentru luna curentă, postarea se va regăsi în suma postărilor lunii respective.
- Facturile emise pentru rezervări din viitor sunt incluse în suma postărilor din luna în care a fost făcută rezervarea, dar încasările sunt incluse în raportul de încasări al lunii în care factura a fost emisă.
- Astfel, suma postărilor poate să nu coincidă cu suma încasărilor.
Accesarea Raportului
1. Apasă pe butonul meniu și apoi selectează Raport Postări.
2. Apasa butonul de meniu dedicat si alege:
- Pentru ce luni vrei sa vezi situatia.
- Pentru ce sursa vrei sa vezi situatia.
- Pentru ce proprietate vrei sa vezi situatia.
- Alege daca vrei sa vezi sumele brut sau net.
3.Alege anul dorit și analizează valorile afișate. Sistemul îți va arăta totalul valorilor pe fiecare lună a anului.
4.Pentru a vedea detalii:
- Apasă pe luna dorită pentru a defalca valorile pe zile.
- Apoi, apasă pe ziua dorită pentru a vizualiza toate postările din ziua respectivă, inclusiv informațiile și rezervarea sau soldul aferent.
- Apasă pe ID-ul rezervării sau ID-ul soldului pentru mai multe detalii.
Analizarea Detaliilor
- Nopți (camere) vândute:
- Apasă pe cele două săgeți lângă linia Nopți (camere) vândute pentru a vedea un grafic detaliat cu nopțile vândute pe fiecare sursă de rezervare. Fiecare sursă este reprezentată de o anumită culoare, pe care o găsești afișată în legendă.
- Double occupancy factor (DOF):
- DOF reprezintă media oaspeților cazați pe cameră.
- ADR - Average Daily Rate:
- ADR este un indicator financiar ce reprezintă venitul mediu generat pe noapte pentru fiecare cameră ocupată. Pentru a calcula ADR, împarte venitul total din vânzările de camere la numărul total de camere vândute într-o perioadă de timp.
- RevPAR - Revenue Per Available Room:
- RevPAR reprezintă venitul total generat pe fiecare cameră disponibilă, indiferent dacă a fost sau nu ocupată. Pentru a calcula RevPAR, împarte venitul total din vânzările de camere la numărul total de camere disponibile într-o perioadă de timp.
- RevPOR - Revenue Per Occupied Room:
- RevPOR este o măsură a venitului realizat pe cameră ocupată și se calculează prin împărțirea venitului total din vânzările de camere la numărul de camere ocupate în acea perioadă de timp.
- TRevPAR - Total Revenue Per Available Room:
- TRevPAR calculează venitul total generat de camerele disponibile, incluzând și alte servicii oferite de hotel. Suma tuturor veniturilor este împărțită la numărul total de camere disponibile în acea perioadă de timp.
- TRevPEC - Total Revenue Per Client:
- TRevPEC este media încasărilor totale raportată la numărul total de oaspeți cazați.
- Servicii cazare:
- Linia „Servicii cazare” afișează totalul serviciilor de cazare postate. Liniile următoare afișează totalurile produselor postate, împărțite pe tipuri de mese și categorii de produse.
- Total postat:
- Aici este afișat totalul serviciilor și produselor postate, indiferent dacă sunt sau nu facturate.
- Nefacturate:
- Aici este afișat totalul serviciilor și produselor postate, dar nefacturate. Pentru a afla de unde provin, accesează luna și ziua în care există postări nefacturate.
Prin urmarea acestor pași, vei putea accesa și analiza cu ușurință raportul complex de postări din sistem.
Interpretarea productiei fiecarei surse folosind Raportul Postari
In partea inferioara a raportului vei gasi productia fiecarei surse. Aici vei vedea tarifu mediu, precum si veniturile generate de fiecare sursa lunar.