Proforme: Accesează Meniu > Financiar > Proforme
Acest modul stochează toate facturile proforme emise în sistem. Folosind filtrele suplimentare, poți organiza facturile după diverse criterii:
- Nr proforma: Caută o factură proforma după numărul acesteia.
- ID rezervare: Caută o proforma după ID-ul rezervării din care a fost emisă.
- Nume client: Caută o factură proforma după numele titularului.
- Status: Caută o factură proforma după starea acesteia.
Vizualizare
Facturile proforme sunt afișate sub formă de listă, în ordinea emiterii. Fără a deschide efectiv factura proforma, poți vedea următoarele detalii:
- Nr Prof: Numărul facturii proforme.
- Data: Data la care a fost emisă factura proforma.
- ID rez: ID-ul rezervării din care a fost emisă factura. Dând clic pe acest număr, vei accesa rezervarea, chiar dacă aceasta a fost deja încheiată.
- Nume: Numele titularului facturii.
- TVA: Rata TVA pentru produsele incluse în factura proforma.
- Valoare: Valoarea serviciilor oferite în factura proforma.
Opțiuni
În cadrul Opțiuni, sunt disponibile următoarele acțiuni:
- Vezi factura: Primul buton îți permite să deschizi și să vizualizezi factura proforma.
- Confirma plata: Următorul buton îți permite să confirmi plata. Folosind această opțiune, poți selecta valoarea plății, metoda de plată și moneda în care a fost efectuată plata. Prin apăsarea butonului "Confirma", factura proforma se transformă într-o factură fiscală de avans.
Acțiuni
Butonul Acțiuni deschide un meniu cu opțiuni suplimentare:
- Editează: De aici poți modifica anumite informații de pe factura proforma, cum ar fi perioada de cazare, adăugarea unui delegat sau adăugarea unui comentariu.
- Trimite mail: Acest buton îți permite să trimiți factura prin e-mail oaspetelui.
- Confirma plata: Utilizând acest buton, poți confirma plata facturii proforme.
- Copiaza link: Acest buton îți permite să transmiți un link cu factura proforma către oaspete. Accesând linkul, oaspetele va fi redirecționat către ecranul de plată. Dacă plata se efectuează în acest mod, factura proforma se va transforma automat într-o factură fiscală.
- Șterge: Acest buton îți permite să ștergi factura proforma. Fiindcă aceasta nu are valoare fiscală, ștergerea unei facturi proforme nu va afecta
Acceseaza butonul de Meniu > Financiar > Proforme