Export Facturi
Ai la dispoziție cinci opțiuni pentru a exporta facturile din sistem.
1.Export Facturi în PDF
- Apasă butonul Meniu și selectează Export Contabilitate.
- Selectează Export Facturi PDF din meniul din stânga.
- Filtrează perioada, apasă Export, și salvează fișierul PDF. Poți de asemenea să cauți o factură după numele titularului sau să sortezi după sursă sau tip de plată.
2.Export Facturi în SAGA
În cazul în care departamentul de contabilitate folosește software-ul Saga, exportă facturile special pentru acest software, pentru a încărca facturile mai ușor și fără eroare.
Activare Export Saga
Această funcționalitate este disponibilă în sistem doar la cerere și contra cost. Deschide un tichet în secțiunea Support Center în care să menționezi că dorești activarea exportului Saga, iar un reprezentant Pynbooking îți va comunica costurile aferente acestei intervenții. După confirmarea costurilor, vom activa acest modul.
Configurare Export Saga
După activare, configurează setările exportului Saga. Urmează pașii:
- Apasă butonul Meniu și selectează Export Contabilitate.
- Apasă Export Contabilitate în meniul din stânga.
- Apasă Setări și completează următoarele informații:
- Tip Articol/ Servicii
- Cod Saga. Completează codul tipului de articol exact cum este definit în Saga.
- Denumire Saga. Completează denumirea tipului de articol exact cum este definită în Saga.
- Cod Gestiune (opțional). Completează codul de gestiune exact cum este definit în Saga. Această informație este opțională. Ea folosește la împărțirea articolelor pe gestiuni în Saga.
- Activitate (opțional). Completează tipul de activitate, așa cum este definită în Saga. Această informație este opțională.
Nota
Serviciile de masa incluse in cazare, de exemplu cazare cu mic dejun, se transmit defalcat in Saga. Articolul Mic Dejun din setarile exportului Saga va cuprinde si serviciile incluse in pachetul de cazare cu mic dejun, iar articolele Pranz si Cina vor cuprinde si aceste servicii definite in Plan Mese si incluse in pachetele cu Demipensiune sau Pensiune Completa.
Adăugare Filtre
Definește un filtru în setările exportului dacă dorești să împarți produsele pe cote de TVA, urmând pașii:
- Apasă Adaugă Filtru și alege tipul de produs dintre cele disponibile.
- Completează ce conține denumirea articolului, pentru a-l diferenția.
- Alege cota de TVA.
- Apasă Salvează!
Export Saga
După configurarea exportului, exportă facturile.
- Apasă butonul Meniu și selectează Export Contabilitate.
- Apasă Export Contabilitate în meniul din stânga.
- Apasă Exportă, alege perioada, apasă Export și salvează fișierul de tip arhivă.
- Dezarhivează arhiva într-un folder.
Import Saga
După exportul facturilor, efectuează și importul în Saga.
- Deschide software-ul Saga.
- Apasă Administrare, selectează Întreținere BD și apasă Salvare/Indexare pentru a salva varianta actuală a software-ului în cazul în care importul nu se efectuează corect.
- Apasă Diverse, apasă Import Date, apasă Import Date din Fișiere Generate din Export Date sau Ieșiri - Facturi XML și caută folderul unde ai dezarhivat arhiva pentru ca software-ul să preia cele două fișiere.
- Un fișier este pentru articole, iar unul pentru facturi.
- Identifică fișierul de articole și apasă Import. Selectează Windows și apasă Select. Acesta este de forma Articole_data început_data final_iesiri.
⚠️ Atenție: Întotdeauna să imporți mai întâi articolele și după aceea facturile, altfel importul nu se face corect.
- Așteaptă ca articolele să se importe.
- Identifică fișierul de facturi și apasă Import. Acesta este de forma F_CUI_serie facturi_data început.
- Așteaptă ca facturile să se importe.
3.Export Facturi în Excel
- Apasă butonul Meniu și selectează Export Contabilitate.
- Selectează Export Facturi Excel în meniul din stânga.
- Apasă Export, alege perioada, apasă Export și salvează fișierul în format Excel.
4.Export Facturi XML
- Apasă butonul Meniu și selectează Export Contabilitate.
- Selectează Export Facturi XML în meniul din stânga.
- Apasă Export, alege perioada, apasă Export și exportă în format XML facturile achitate cu card de vacanță.
5.Export Facturi Winmentor
În cazul în care departamentul de contabilitate folosește software-ul Winmentor, exportă facturile special pentru acest software, pentru a încărca facturile mai ușor și fără eroare.
Activare Export Winmentor
- Această funcționalitate este disponibilă în sistem doar la cerere și contra cost. Deschide un tichet în secțiunea Support Center în care să menționezi că dorești activarea exportului Winmentor, iar un reprezentant Pynbooking îți va comunica costurile aferente acestei intervenții.
- După confirmarea costurilor, vom activa această funcționalitate.
După activare, această funcționalitate va fi disponibilă în sistem.
Configurare Export Winmentor
- Apasă butonul Meniu și selectează Export Contabilitate.
- Apasă Export Contabilitate în meniul din stânga.
- Apasă Setări și completează informațiile cerute.
- Cont. Completează codul tipului de articol exact cum este definit în Winmentor.
- Definește un filtru în setările exportului dacă dorești să împarți produsele pe cote de TVA.
- Apasă Adaugă Filtru, alege tipul de produs, completează ce conține denumirea articolului, alege cota de TVA și apasă Adaugă Filtru.
- Completează și pentru acest filtru informațiile cerute.
- Apasă Salvează.
Export Winmentor
- Apasă butonul Meniu și selectează Export Contabilitate.
- Apasă Export Contabilitate în meniul din stânga.
- Apasă Exportă, alege perioada, apasă Export și salvează fișierul de tip arhivă.
- Dezarhivează arhiva într-un folder.
Import Winmentor
După exportul facturilor, efectuează și importul în Winmentor.
- Deschide software-ul Winmentor.
- Se vor descărca 3 fișiere: unul pentru facturi, unul pentru articole și unul pentru parteneri.
- ⚠️ Atenție: Întotdeauna să imporți mai întâi articolele și după aceea facturile, altfel importul nu se face corect.
- Așteaptă ca articolele să se importe.
- Identifică fișierul de facturi și apasă Import.
- Așteaptă ca facturile să se importe.