Facturare Avansuri
Avansurile reprezintă sume de bani plătite înainte de prestarea serviciilor de cazare sau închirierea spațiilor pentru evenimente.
Orice sumă încasată înainte de prestarea serviciului de cazare se facturează ca avans, iar factura finală va fi emisă la prestarea serviciului.
Factura finală va fi întotdeauna compusă din serviciul de avans, indicat cu minus, și serviciul prestat, marcat cu plus. Dacă suma avansului este egală cu valoarea serviciului prestat, factura finală va avea valoarea 0.
Atentie! Nu emite o factură finală înainte de a furniza serviciul, deoarece acest lucru implică asumarea prestării acestuia în mod incorect. De asemenea, daca emiteti factura fiscala finala inainte de cazare si oaspetele opereaza o modificare in cadrul rezervarii, modificarea nu se va aplica tarifului, acesta fiind deja inchis.
Pentru a evita astfel de situatii procesul corect de facturare este urmatorul:
Emitem factura de avans- Cand primim plata pentru un sejur sau un serviciu ce se va presta in viitor, emitem o factura de avans. Aceasta este tot o factura fiscala, dar pentru niste servicii neprestate inca. Pentru aceasta, emitem intai o factura proforma, dupa care o confirmam ca si achitata.
Emitem factura finala - In momentul in care incepem sa prestam serviciul, sau la finalizarea sejurului.
Asigură-te că respecti procedurile și ordinea corectă de emitere a facturilor de avans și a facturilor finale pentru a asigura un proces de facturare adecvat și conform cu legislația fiscală.
Adăugarea unui Avans
Pentru a adăuga un avans, avem două opțiuni:
1.Adăugarea unui Avans în Rezervare
- Accesează o rezervare și apasă butonul Avans.
- Introdu valoarea avansului și apasă butonul Generează. Avansul a fost adăugat, și îl putem vedea în câmpul Financiar, marcat cu roșu.
- Apasă Folio și vezi factura proformă emisă pentru avans în câmpul Proforme.
- Apasă Acțiuni în dreptul facturii proforme pentru a ajunge în meniul dedicat acestora, Proforme. Acțiunile care pot fi făcute aici sunt detaliate în manualul Proforme.
2.Adaugă Avans în Sold/Camera Virtuală
- Apasă Edit în dreptul soldului dorit. Apasă butonul plus din dreptul Adaugă Avans pentru a adăuga un avans și completează informațiile.
- Nume Avans. Completează denumirea avansului.
- Valoare Avans. Completează valoarea avansului. Cota TVA. Alege cota de TVA a avansului. Alege dacă facturarea se face pe persoană fizică sau pe persoană juridică și folosește opțiunile pentru a le alege.
- Apasă Adaugă pentru a finaliza adăugarea avansului.
Proforma avansului a fost adăugată și se regăsește în secțiunea Proforme. Apasă Acțiuni în dreptul facturii proforme pentru mai multe opțiuni.