Introducere
Acest ghid te va ajuta să înțelegi procesul de completare a secțiuniilor Setări facturi, Cote TVA și Taxe hoteliere în sistemul tău de gestionare a proprietății (PMS)
Setări facturi
Completează aici detaliile necesare pentru emiterea facturilor:
- Serie facturi: Completează seria facturilor.
- Denumire serviciu cazare în facturi: Specifică denumirea serviciul de cazare care va aparea pe facturi. Spre exemplu, poti completa “Cazare”, “Servicii cazare”, “Servicii de cazare”, etc. Daca închiriezi camere in regim hotelier, poti completa “Servicii închiriere”, “Închiriere apartament”, etc.
- Text suplimentar în facturi: Dacă dorești să incluzi informații sau note suplimentare pe facturi, adaugă-le aici. Spre exemplu, poți completa mențiunea despre lipsa necesității ștampilei în factură, “Facturile circulă fără semnătură și ștampilă conform articolului 319 (29) Legea 227 / 2015 privind Codul Fiscal”. Textul adăugat poate avea maxim 200 de caractere.
- Număr zile scadență: Indică numărul de zile până la scadență pentru plățile pe facturi făcute prin transfer bancar. Datele scadente ale facturilor virament se regăsesc in Fisă client.
- Afișare CNP persoane fizice în factură: Decide dacă dorești ca CNP-ul persoanelor fizice să apară pe facturile generate de sistem. Afișarea CNP-urilor în facturile emise nu este obligatorie, iar Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) nu recomandă acest lucru. Pynbooking recomandă să nu afișezi CNP-ul pe facturi.
- Afișare echivalent EURO în factură: Alege dacă sistemul ar trebui să afișeze echivalentul în EURO al sumei totale pe facturi.
Notă: Numerotarea facturilor emise de sistem va începe de la 1. Dacă modifici seria de facturi, numerotarea NU se va reseta, ci va continua de la ultima factură emisă.
Cote TVA
Cotele de TVA sunt configurate în funcție de legislația română și sunt doar informative în această secțiune. Fiecare produs și serviciu facturat din sistem are alocată rata corespunzătoare de TVA. Dacă dorești cote de TVA preferențiale, deschide un ticket din secțiunea Support Center în care să precizezi noile cote, iar noi te vom ajuta.
Taxe hoteliere
Adaugă aici taxele hoteliere impuse de autoritățile locale.
Apasă "Adaugă taxă" și completează informațiile cerute:
- Nume taxă: Introdu numele taxei hoteliere. Există mai multe tipuri de taxe hoteliere ce pot fi adăugate.
- Procent: Completează valoarea procentuală a taxei hoteliere. Aceasta se calculează din prețul fără TVA al serviciului de cazare, fără mese, si este inclusă in tariful total al cazării.
- Pe noapte: Indică valoarea fixă a taxei hoteliere pentru o noapte de cazare.
- Pe adult: Indică valoarea fixă a taxei hoteliere pe adult. Aceasta se calculează inmultind numărul de nopti cu numărul de adulti cazati si cu valoarea taxei si este inclusă in tariful total al cazării.
- Pe copil: Indicați valoarea fixă a taxei hoteliere pe copil. Aceasta se calculeaza inmultind numarul de nopti cu numarul de copii cazati si cu valoarea taxei si este inclusa in tariful total al cazarii.
- Max nopti: Indică numărul maxim de nopți pentru care se percepe taxa hotelieră. Lasă necompletat dacă taxa se calculează pentru întreaga perioadă de cazare.
Notă: Apasă ‘Adaugă’ pentru a salva taxa hotelieră configurată. Apasă pictograma tip coș de gunoi pentru a șterge o taxă hotelieră. Valorile taxelor hoteliere facturate se regăsesc in Taxe hoteliere.
Odată ce ai terminat de introdus informațiile necesare, nu uita să salvezi toate modificările! 🚀
Formule de calcul taxă hotelieră
Acestea sunt formulele utilizate pentru a calcula valoarea taxelor și TVA:
- TVA: Valoarea cu TVA – [(Valoarea cu TVA / (1+(Cota TVA/100)]
- Taxa: Pretul (fără masă) x 100 / (100 + valoarea TVA + taxa) = Prețul fără TVA și fără masă. Taxa = Prețul fără TVA și fără masă x procent taxă.